Qual a melhor opção: Office 365 ou Office 2016?

A escolha entre o Office 365 e o Office 2016 depende do número de computadores em que você precisará instalar o software, de sua necessidade de ter atualizações constantes e do valor que você atribui a itens que apenas o Office 365 oferece.

Assinatura X Compra

A primeira diferença entre os dois produtos está na forma como você terá que pagar por eles.

O Office 365 é uma assinatura anual. Assim você paga um valor inicial para poder instalar o programa, e depois, anualmente, você terá que pagar um valor para renovação. Caso você não renove, o produto não funcionará mais no seu computador.

O Office 2016 não é uma assinatura, mas sim uma compra única. Você paga um valor inicial, e sempre poderá usar o produto.

Atualizações

Com uma assinatura ativa do Office 365, você tem sempre a versão mais recente dos aplicativos do Office. “Assinatura ativa” significa que você pagou pela renovação anual, que provavelmente será o mesmo valor da assinatura inicial.

Os aplicativos no Office 2016 não são atualizados automaticamente. Para obter a versão mais recente, você deve comprar o Office novamente, quando a nova versão estiver disponível.

O que apenas o Office 365 possui

Apenas o Office 365 oferece:

• Suporte técnico da Microsoft gratuito por chat ou telefone;
• 60 minutos mensais de chamadas para celulares e telefones fixos pelo Skype;
• Proteção avançada contra phishing e malware;
• Caixa de correio de 50 GB sem publicidade;
• Experiência otimizada do Office em tablets e telefones;
• Armazenamento e compartilhamento de arquivos com 1 TB de armazenamento no OneDrive por usuário;
• Outlook, Publisher para PC e Access para PC.

Nossa conclusão

Consideramos três versões do Office:
o Office 365 Home, que custa R$299 por ano para até 5 usuários;
o Office 365 Personal, que custa R$239 por ano por usuário;
o Office Home & Student 2016 para PC, que custa R$399 uma única vez por usuário.

Não se assuste com o preço mais alto do Office 2016. Com o tempo esse valor se dilui.

Após 2 anos de uso, o Office 2016 sempre é mais barato do que o Office 365 Personal.

Em relação ao Office 365 Home, a comparação é um pouco mais complicada. Se você for instalar em apenas 1 computador, o Office 2016 fica mais barato já após  2 anos (R$399 contra R$598). Se você for instalar em 2 computadores, no terceiro ano o Office 2016 fica mais barato (R$798 contra R$897). Em 3 computadores os valores se igualam após 4 anos (cerca de R$1.200).

Assim, do ponto de vista meramente financeiro, o Office 2016 é mais atraente do que o 365 na maioria dos cenários.

Já se você é sensível a ter um programa sempre com as últimas atualizações ou se algum dos itens exclusivos do Office 365 são essenciais para você, a Microsoft não lhe deixou opção, senão ficar com o Office 365. Apenas esteja ciente de que ao longo do tempo você estará pagando por esses itens e serviços adicionais.

Nossas expectativas em relação às atualizações da Microsoft não são animadoras, especialmente em relação a um pacote de programas tão consolidado como o Office.

Outro ponto a ter em mente, antes de determinar em quantos computadores você instalará o aplicativo, é que, para estudantes, o Office 365 é gratuito em uma versão online com Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams. Tudo o que é necessário é  um endereço de e-mail escolar válido. Assim, em uma residência familiar típica, é provável que no máximo dois computadores tenham que receber a instalação.

E como os valores de que estamos tratando aqui são realmente muito altos, nossa recomendação é que, antes de comprar qualquer uma das versões mencionadas, você teste a versão online do Office.